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Les Cèdres : scolarité, notes et paiements réunis pour une école privée

Un back-office pour l'administration et une application pour les parents : inscriptions, emplois du temps, bulletins et frais de scolarité payés en ligne.

Client
Groupe scolaire Les Cèdres
Secteur
Éducation
Expertises
LogicielERPFormation
des familles à jour de leurs frais
91 %
élèves suivis
612
de temps passé sur les relances
−70 %
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Le problème

L'école gérait inscriptions, notes et paiements dans des cahiers et des tableurs séparés. Les familles venaient payer au guichet, les reçus étaient manuscrits et les bulletins demandaient plusieurs jours de saisie à chaque trimestre.

  • Aucun suivi fiable des frais impayés
  • Bulletins recopiés à la main
  • Informations aux parents transmises sur papier

La solution

Nous avons construit une plateforme unique pour l'école

  • Back-office de scolarité : élèves, classes, emplois du temps, saisie des notes et bulletins générés en PDF
  • Frais de scolarité : échéancier par famille, paiement par carte ou portefeuille mobile, reçus automatiques et relances programmées
  • Espace parents : emploi du temps du jour, notes, bulletins, messages et autorisations de sortie

Les enseignants et l'intendance ont été formés avant la rentrée, avec un guide pour chaque rôle.

Le résultat

Les parents suivent la scolarité de leurs enfants et paient depuis leur téléphone, l'intendance voit en un coup d'œil les familles à relancer et les bulletins sont prêts le jour du conseil de classe.

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